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国家安全监管总局办公厅关于印发《职业卫生技术服务档案管理规范...

发布时间:2018-09-14

  各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督处理局,各省级煤矿安全监察局:

  为进一步规范作业卫生技能效劳机构档案处理及试验室的布局与处理,确保作业卫生技能效劳作业的质量,依据《中华人民共和国作业病防治法》及《作业卫生技能效劳机构监督处理暂行办法》(国家安全监管总局令第50号)等有关规则,国家安全监管总局研讨拟定了《作业卫生技能效劳档案处理规范》和《作业卫生技能效劳机构试验室布局与处理规范》。现印发给你们,请仔细履行。

  第二条 作业卫生技能效劳档案是指作业卫生技能效劳机构在技能效劳及日常处理进程中构成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等,首要包含根底档案、点评档案、检测档案三大类。

  第三条 根底档案应至少包含以下内容:

  (一)法人证书影印件;

  (二)作业卫生技能效劳机构资质证书影印件;

  (三)计量认证证书影印件及附表复印件;

  (四)质量手册、程序文件、作业指导书、记载表格;

  (六)作业卫生技能效劳专业技能人员根本信息汇总表(含人员签字);

  (七)作业卫生技能效劳专业技能人员培训合格证原件或影印件;

  (八)作业卫生技能效劳专业技能人员学历证书、技能职称证书影印件;

  (九)作业卫生技能效劳专业技能人员法定劳作联系证明资料(包含劳作合同,根本养老稳妥、赋闲稳妥、根本医疗稳妥和工伤稳妥有用证明或住宅公积金有用缴存证明);

  (十)仪器设备根本信息汇总表(类别、仪器编号、称号、规格型号、量程、精度、置办时刻、生产厂家、检定或校准证书有用期和证书编号);

  (十一)仪器设备置办凭据复印件;

  (十二)其他与作业卫生技能效劳相关的根底档案。

  第四条 点评档案应至少包含以下内容:

  (一)点评效劳合同;

  (二)合同评定记载;

  (三)点评计划及审阅记载;

  (四)现场查询记载、作业日写实等相关原始记载;

  (五)技能效劳进程印象资料;

  (六)点评所需的技能资料(规划文件、检测资料等);

  (七)点评陈述及审阅记载;

  (八)其他与点评相关的记载、资料。

  第五条 检测档案应至少包含以下内容:

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  (一)检测效劳合同;

  (二)合同评定记载;

  (三)现场查询记载、作业日写实等相关原始记载;

  (四)检测计划及审阅记载;

  (五)现场采样记载、现场检测记载、样品接纳流通保存记载、试验室剖析记载、原始谱图及核算进程记载等相关原始记载;

  (六)技能效劳进程印象资料;

  (七)检测所需的技能资料;

  (八)检测陈述及审阅记载;

  (九)其他与检测相关的记载、资料。

  第六条 作业卫生技能效劳机构应有专用档案室,满意防盗、防火、防晒、防虫、防尘、防潮等要求,并有操控进入的安全办法。

  第七条 档案室应装备必要的设备,包含档案柜、档案盒、门禁、消防报警设备、温度和湿度操控设备及必要的桌椅等相关设备设备。

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  第八条 作业卫生技能效劳机构应设置专(兼)职的档案处理员。档案处理员担任档案室及档案日常处理作业。作业卫生技能效劳专业技能人员超越50人的,一般应设置专职档案处理岗位。

  第九条 根底档案归档资料以年度为单位,由相关处理部分搜集完全并进行收拾,在每年6月份之前完结归档。

  点评档案、检测档案归档资料,以技能效劳项目为单位,由项目组搜集完全并进行收拾,在出具技能效劳陈述后的20个作业日之内应完结归档。

  档案构成部分(或担任搜集收拾的部分,下同)对归档资料的真实性、完整性、可识别性等担任。 刑事侦缉档案

  第十条 档案处理员与档案构成部分应对相关归档资料进行核对,核对无误后处理归档手续。

  第十一条 点评档案、检测档案经核对无误后,由档案处理员按档案内容构成时刻先后顺序排列,并按"第几页共几页"的格局一致编写页码,树立索引和目录。

  第十二条 编码后的点评档案、检测档案应装订成册,资料较多的可分册装订。

  第十三条 点评和检测档案的档案盒面或盒脊应注明年度、项目称号、项目编号、类型(预点评、操控作用点评、现状点评、定时检测、点评检测、监督检测和事端性检测等)、保管期限等信息。

  第十四条 作业卫生技能效劳机构应树立健全档案处理准则,查阅、借阅、复印档案,应处理相关手续,并做好挂号。

  第十五条 作业卫生技能效劳档案的保存时刻不得少于国家规则的有关档案保管期限。

  第十六条 作业卫生技能效劳机构应树立档案判定和毁掉准则,档案抵达保存期限后经判定可以毁掉的,按程序进行毁掉。毁掉档案前,毁掉人员应仔细清点核对,在毁掉清册上签章。

  第十七条 作业卫生技能效劳机构是档案处理的责任主体,并对本单位的作业卫生档案损坏、流失、失密等承当悉数责任。

  作业卫生技能效劳机构发作闭幕、破产等景象的,应及时陈述资质认可机关,提出处置定见并妥善处置相关档案。

  第十八条 触及保密内容的作业卫生技能效劳档案应按照国家有关保密法律法规的规则和要求履行。

  第十九条 作业卫生技能效劳档案施行电子化处理的,应按照国家法律法规和规范规范的要求,采纳有用的档案处理办法,确保档案的真实性、完整性、安全性和可溯源性。

  作业卫生技能效劳机构试验室布局与处理规范

  第一条 为进一步规范作业卫生技能效劳机构试验室的布局与处理,确保作业卫生检测作业的质量,依据《中华人民共和国作业病防治法》及《作业卫生技能效劳机构监督处理暂行办法》(国家安全监管总局令第50号)等有关规则,拟定本规范。

  第二条 本规范所指的试验室是指作业卫生技能效劳机构对作业场所作业病危害要素,按规则的程序施行技能操作,以断定其浓度或强度的试验室。

  第三条 试验室的选址、建筑规划、采暖、通风、空调、电气、给排水、室内环境应满意作业卫生检测作业的需求,并契合国家有关安全、卫生的要求。

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  第四条 试验室各类用房宜会集安置,做到功用分区清晰、布局合理、互不搅扰。

  依据作业卫生检测作业的需求,试验室一般应设置天平室、色谱室、光谱室、高温室、理化室、样品前处理室等专用试验用房,以及样品室、试剂室、洗刷室、气瓶间、现场仪器室等辅佐用房。

  第五条 天平室的设置应满意以下要求:

  (一)远离振源,防止气流和磁场搅扰。试验室设在临街建筑物上的,天平室应设置在背向大街一侧。天平室应设置面积不小于6m2的缓冲间,天平操作间与缓冲间之间选用密封的玻璃间隔墙分隔,宜选用推拉门,并与天平室的门错位安置。天平室外窗应为双层密闭窗并设置窗布;

  (二)天平室墙体、地上应平坦润滑,不积尘、不起灰。室内应枯燥亮堂, 刑事侦缉档案4 光线均匀柔软,防止阳光直射在天平上;

  (三)天渠道台面和台座应做隔振处理。天渠道沿墙安置时,应与墙脱开,台面宜选用平坦、光亮、有满意刚度的台板,不得选用木制作业台。放置高精度天平的天渠道应设独立基座(不宜设在地下室楼板上面);

  (四)应设置室内环境条件操控设备,备有温湿度计,坚持称量环境温度、湿度相对稳定;

  (五)天平室应设置除静电设备。

  第六条 色谱室的设置应满意以下要求:

  (一)色谱室应确保剖析测定所要求的温度、湿度条件;

  (二)气相色谱仪选用氢气发作器作为气源的,应做好设备的保护处理;运用高压钢瓶作为气源的,气瓶安置应契合相关要求,确保安全运用;

  (三)色谱室应确保通风杰出,气相色谱仪上方应设置部分排风体系,将尾气排至室外;

  (四)液相色谱仪与气相色谱仪应分室放置,防止彼此搅扰。

  第七条 光谱室的设置应满意以下要求:

  (一)应远离样品前处理室,防止酸、碱、腐蚀性气体等对仪器的危害;

  (二)原子吸收分光光度计、原子荧光分光光度计应设部分排风,排风罩宜为耐火、耐腐蚀原料,罩口操控风速为0.5m/s~1.0m/s。

  第八条 样品前处理室的设置应满意以下要求:

  (一)有机样品和无机样品前处理应分隔;

  (二)墙体地上应平坦润滑、耐腐蚀,易于冲刷打扫。试验台、试剂柜等应耐酸碱腐蚀;

  (三)样品前处理室应通风杰出,设置独立通风橱,样品消化处理应设置耐酸碱腐蚀的通风橱。

  第九条 试验室测定剖析中的滴定剖析、规范溶液及试剂制造、惯例化学剖析等应在独自设置的理化室进行。理化室的设置应满意以下要求:

  (一)设中心试验台或靠墙安置试验台,中心试验台不宜与外窗平行安置,靠墙安置的试验大驾部与走道墙之间的净距不宜小于1200mm;

  (二)试验台上方应设置部分排风体系;

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  (三)试验进程中运用的提取溶剂与其他检测项目相一起,需独自建立剖析室进行专项测定或处理,防止彼此搅扰;

  (四)理化室内不得长时刻放置药品和试剂,需暂时放置的,应设置具有通风功用的药品柜,药品和试剂应按要求分类寄存,需冷藏的试剂应放置在冷藏设备内。

  第十条 试验室可独自设置洗刷室用于洗刷器皿。洗刷室的设置应满意以下要求:

  (一)应确保光线足够,通风杰出;

  (二)墙体、地上应防水、防滑、耐腐蚀,地上应设置地漏。

  第十一条 马弗炉、枯燥箱等高温仪器设备应安置在独自设置的高温室内。高温设备应放置在耐高温作业台上,高温设备之间应坚持必定距离。 刑事侦缉档案

  高温室内禁止贮存和运用易燃易爆物品及有机化学品,并坚持室内通风杰出。

  第十二条 现场采样和丈量仪器设备应一致寄存在现场仪器室内。现场仪器室应坚持通风枯燥,仪器设备应分类寄存,摆放规整,并设置必要的充电设备,满意运用、保护和保养需求。

  第十三条 试验室运用高压气瓶作为气源的,气瓶的寄存和运用应满意以下要求:

  (一)气瓶应分类妥善保管,远离火源、热源,防止阳光直射及激烈振荡;

  (二)气瓶应直立放置并有显着符号,摆放规整,并设有栏杆或支架进行固定;

  (三)严厉按照有关安全运用规则正确运用气瓶。

  第十四条 试剂室的设置应满意以下要求:

  (一)试剂柜应选用耐腐蚀资料,并设备排风体系;

  (二)试剂应分类寄存,忌讳试剂不得混存。液体试剂和固体试剂应分柜寄存,腐蚀性物品应包装紧密,酸、碱试剂应分隔寄存,氧化剂与还原剂应分隔寄存,光敏试剂应避光保存,易燃易爆试剂应专柜寄存;

  (三)剧毒物品(含易制毒试剂)的寄存应按照公安部分有关规则,设置联网防盗报警、监控、通风换气等设备,设备防盗门、防盗窗、双锁稳妥柜等,并依法向当地公安机关请求存案。

  第十五条 试验区域应有操控进入的办法,入口处应有约束无关人员进入的标识。色谱室、光谱室、高温室、理化室、样品前处理室、样品室、试剂室、气瓶间等试验用房的夺目方位应设置警示标识。

  第十六条 试验室发生的废液、固体废物应设置搜集容器,分类搜集、分隔存储、定点寄存,并指定专人担任处理,托付具有相应资质的单位处置,并有相关处置记载。

  第十七条 试验室的应急处理应满意以下要求:

  (一)拟定应急预案,清晰组织机构及责任、防备与处理、应急程序、后期处置等;

  (二)凡常常运用强酸、强碱、有化学品烧伤风险的试验室应设置洗眼器,在试验用房出口就近处或在10s内可以箭步抵达的试验室公共区域设置应急喷淋器,并确保应急冲刷设备可以有用运用;

  (三)装备应急药品箱,药品箱内应装备止血带、纱带、创可贴、医用酒精、脱脂棉签、剪刀、镊子等应急用品,且品种、数量满意相关规范要求;

  第十八条 试验室应坚持清洁,定时打扫。试验室内物品应摆放规整、有序,禁止在试验室内堆积杂物,不得在试验室内用餐。

  第十九条 试验室应契合《检测试验室安全》(GB/T27476)的要求,并拟定安全处理准则,每个试验用房应清晰专人担任安全卫生处理。

  第二十条 作业卫生技能效劳机构应为现场采样和试验室剖析人员装备必要的个别防护用品,并定时替换, 刑事侦缉档案3 确保防护用品的有用性。(来历:安全监管总局作业安全健康监督处理司)


 
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